Informatique
En 20 ans, nos établissements sont passés de la machine à écrire à la bureautique, à la gestion informatisée et à l'informatique communicante d'Internet. Les sites internet ont fleuri, mettant à la disposition de tous informations et ressources, à consulter ou à télécharger. Cette avancée au pas de charge a révolutionné les méthodes de travail et imposé une grande technicité aux personnels OGEC.
La DEC a accompagné ce mouvement en proposant à ces personnels des formations gratuites aux logiciels les plus couramment utilisés (Word, Excel, Windows), aux nouveaux outils de l'internet (Navigateur, messagerie) et à la lutte anti-virus.
Il s'agit ni plus ni moins de l'irruption d'une nouvelle culture, voire d'une nouvelle philosophie du travail. Même si cette évolution se fait parfois dans la douleur, qui voudrait revenir 20 ans en arrière ?
Cette page se veut le complément des formations déjà effectuées. Elle s'adresse principalement aux personnels administratifs (des pages équivalentes existent sur les sites pédagogiques, et proposent des outils plus spécifiquement destinés à l'enseignement)) . Son objectif est d'attirer l'attention sur tel ou tel nouvel utilitaire, sur des astuces, des précautions comportementales ... Elle peut également devenir, si vous le souhaitez, un carrefour de mise en commun de savoirs, d'astuces... Le tableau ci-dessous donne accès aux différents thèmes abordés. Vos réactions et contributions sont les bienvenues ... (m'écrire)
Merci à Hervé Tréguier (Personne Ressources 1er degré, surnommé "le chineur d'internet"), pour ses bons tuyaux...
Yannick Le Galès
Vous pouvez également visiter avec avantage le site de mutualisation technique de l'Enseignement Catholique de Bretagne http://lisaspip.ddec22.asso.fr/
C'est un intégré de bureautique (Traitement de textes, tableur, PréAO, Dessin ...) gratuit reconnu par l'Education Nationale.
Open Office est totalement gratuit et libre de diffusion
Par rapport aux suites de Microsoft, il manque une base de données (type ACCESS) et un logiciel de PAO (type Publisher). Pour le reste, les modules de Traitement de textes, de Tableur et de PréAO sont équivalents voire supérieurs à ceux de Microsoft. La communication avec le monde Microsoft s'effectue de façon satisfaisante dans les deux sens...
Il semble intéressant d'introduire ces logiciels dans les établissements, en pédagogie, et de les diffuser auprès des personnels intéressés. Le coût des licences Microsoft est en effet considéré comme excessif.
Plus de détails sur ces logiciels
Compression de documents, téléchargement et décompactage
- Compression
Un fichier informatique (document, programme) est comparable à un oreiller : des plumes et de l'air. On peut donc le compresser ou le décompresser à loisir.
Compressé, un fichier tient moins de place et son transfert par internet nécessite moins de temps. Les logiciels de compression génèrent ce qu'on appelle une archive, qu'on peut comparer à une caisse en carton contenant un ou plusieurs oreillers comprimés.
Aujourd'hui, ces archives sont le plus souvent au format ZIP (il faut un logiciel de compression pour les décompresser) ou au format EXE autodécompactable (on décompresse d'un simple double-clic dans l'explorateur de Windows ou le Poste de Travail)
Or, les fichiers qu'on propose au téléchargement sur un site internet (comme sur la page libre service de ce site) sont souvent des .EXE. C'est la raison pour laquelle le format "archive décompactable" a été choisi.
- Téléchargement et décompactage
Précaution : avoir au préalable créé un dossier vide sur votre disque dur
Vous déclenchez le téléchargement en cliquant sur le lien, et déclarez le dossier vide comme destination.
Ensuite, dans l'explorateur de Windows, double-cliquez sur le fichier .EXE reçu. Le décompactage débute, et le dossier C:\Windows\Temp vous est proposé par défaut. Il faut évidemment refuser ce choix et opter pour le dossier courant : l'archive pouvant comporter plusieur fichiers, on évite ainsi qu'ils se mélangent aux autres.
| En cadeau, 3 gratuiciels de décompactage : | Winrar | Freezip | Powerarchiver |
L'immense intérêt de l'informatique communicante est la mise en commun du travail : Le résultat du travail fait par A peut être récupéré et modifié par B, transmis à C, etc...
Ceci n'est possible que si le format de sortie de l'expéditeur est reconnu en entrée par le récipiendaire.
Les logiciels, notamment, présentent ce qu'on appelle une compatibilité ascendante : cela signifie qu'une version récente est capable d'ouvrir tout document créé avec des versions anciennes. L'inverse n'étant pas vrai. De même, entre Mac et PC ou entre Microsoft Office et OpenOffice
- En traitement de textes, on enverra ses documents au format RTF (Rich Text Format, disponible dans la liste déroulante "type de fichier" de la Boîte de dialogue "Enregistrer sous"), reconnu par tous les traitements de textes
- En tableur, on choisira le format Classeur Microsoft Excel 5.0/95 par exemple, ou des fichiers d'export de type csv (ASCII avec séparateurs de champs)
- Si on ne désire pas que le récipiendaire
puisse modifier le document reçu, mais seulement le consulter
ou le transférer (***), on "acrobatisera" le document
au format PDF, c'est à dire qu'on le transformera en une
sorte de fax électronique, lisible grâce à Acrobat
Reader. Il faut pour cela disposer d'un logiciel d'acrobatisation (voir
cette rubrique dans le menu du haut de page) .
*** Noter cependant que la "désacrobatisation" d'un fichier PDF est possible pour qui possède Acrobat
C'est une nouvelle mentalité qui s'est développée avec les nouveaux outils informatiques : J'ai fait un travail, et je le donne à qui le veut : cela ne me coûte rien, et parallèlement, je suis gagnant dès que je récupère le travail fait par d'autres.
Cette mise en commun peut se faire par transfert de fichiers, par téléchargement, par copier coller.... Dans l'immense majorité des cas, ce qui se trouve sur un site internet est public. Si un logo ou un dessin, ou une animation me plaisent, un simple clic-droit suivi d'enregistrer-sous me permet de les récupérer.
Du texte intéressant, une image, une photo sont copiables (clic-droit Copier) sur un site et collables (clic-droit Coller)dans un traitement de textes par exemple...
Avec, à la clé, immédiateté, gains de productivité, rationnalisation du travail, intégration, fédération des intelligences, mutualisation, recul du travail "idiot"
C'est le système d'exploitation le plus répandu au monde. Son interface nous est familière.
Son ergonomie comporte quelques constantes qu'il est bon de connaître. On pourrait dire qu'il suffit de pratiquer le clic droit, le copier/couper-coller, le clic/Ctrl-clic, le clic/Maj-clic, de bien manipuler l'Explorateur, et de savoir utiliser l'aide hypertexte des logiciels pour être globalement autonome. Je le dis donc ...
Il est possible de lancer plusieurs applications en même temps, et de copier - coller de l'information de l'une à l'autre (un texte trouvé sur internet peut ainsi être intégré sans erreur de frappe dans la messagerie, un graphique fabriqué dans un tableur peut illustrer un diaporama ...). La barre des tâches permet de basculer d'un tâche à l'autre sans difficulté. A partir des dernières versions de windows95, un bouton "Bureau" dans la zone de lancement rapide donne un accès direct au bureau sur lequel on aura placé les raccourcis les plus utiles ...
L'intégration des logiciels avec internet progresse : On peut, depuis le traitement de textes, par exemple, envoyer le document en tant que fichier joint par mel aussi facilement qu'on l'imprime. (Fichier / Envoyer vers). Des liens donnent accès à des informations ou à des téléchargements depuis des pages web. Etc, etc...
Il s'agit d'un logiciel qui, installé sur le serveur, permet d'envoyer des mails sur le réseau, ou de relayer en interne la messagerie internet. Un mail reçu de l'extérieur peut être transféré à un membre du réseau sans "ressortir" sur internet. L'avantage est une limitation du temps de connexion, intéressante si on n'a pas installé l'ADSL.
Dans sa version gratuite, ce logiciel permet uniquement de relayer la messagerie. En version payante, et si on dispose d'une adresse IP fixe, il permet de mettre en place un serveur de mails : création de boîtes à destination de l'extérieur ...
Pour en savoir plus sur Argosoft et sa mise en place
Dire que les virus sont une plaie n'est pas d'une originalité renversante ...
Vous pourrez visualiser ci-dessous un document de formation qui traite de la question des virus et de la sécurité. Plein de conseils pratiques et de bonnes adresses. Un maître mot : MEFIANCE (hélas ...)
Pour en savoir plus sur la lutte anti-virus
Tout document PDF est visualisable à l'écran et imprimable pour peu que votre machine soit équipée d'Acrobat Reader, téléchargeable gratuitement à partir du site de l'éditeur Adobe
Si vous désirez convertir des documents Word, Excel, OpenOffice au format Acrobat, vous devez vous procurer un logiciel d'Acrobatisation :
| Acrobat d'Adobe (payant) |
| PDF Creator (gratuit) |
L'installation de ces logiciels entraîne tout simplement l'apparition, dans le menu imprimer des différents logiciels, d' une nouvelle imprimante (Adobe PDF, PDF creator).
S'il ne fallait en citer qu'un, ce serait Google . Rapide et sans pub, très efficace....
Mais gare aux abus de position dominante : n'oubliez pas voila, lycos, altavista ,yahoo , etc ...
Un certain nombre de sites se sont fait une spécialité de répertorier tout ce qui est gratuit sur internet. Il peut s'agir de freewares (gratuiciels) ou de sharewares (gratuits pendant une période d'essai ou pour des versions incomplètes ...)
Allez faire votre marché sur zdnet ou telecharger par exemple
" RagTime est un programme intégré offrant un module de traitements de texte qui gère les feuilles de style, un module de dessin bitmap vectoriel et un module de calcul avec la possibilité de concevoir des graphiques en 3D."
Se procurer Rag Time Solo (Attention, logiciel gratuit pour un usage privé uniquement)
Star Downloader est un accélérateur
de téléchargement qui peut augmenter les vitesses de téléchargement.
Contrairement à des applications semblables, il est entièrement
gratuit. Il ne contient aucune bannière de publicité ni
logiciel espion.
L'accélération est accomplie en divisant le fichier en plusieurs
parties et en téléchargeant les différentes parties
en même temps.
Vous pouvez automatiquement reprendre des téléchargements
interrompus si votre connexion est suspendue ou si votre ordinateur s'éteint
de façon accidentelle. Grâce au programmateur, vous pouvez
télécharger des fichiers à certains moments de la
journée.
Note : vous devez télécharger également un complément
pour traduire ce logiciel en Français.
RaZePub et Crocpopup sont deux utilitaires gratuits "tueurs de pubs", à installer pour lutter contre l'envahissement des écrans par les fenêtres "pop up" .
- MusicMatchJukebox est un gratuiciel de gestion de fichiers de musique numériques, permettant de réaliser des compilations, de passer du format WAV au format MP3, etc ...Se procurer MusicMatchJukebox
- Audacity est un gratuiciel qui permet de travailler des fichiers sons Se procurer Audacity
Ce gratuiciel découpe un gros fichier
en plusieurs petits fichiers pour pouvoir le mettre sur disquettes. Il
ne présente plus d'intérêt que si on doit récupérer
un gros fichier depuis un ordinateur non connecté à internet,
hors réseau, dépourvu de graveur et de port USB.
Paleontologique...
A tout hasard, se procurer wind
Httrack est un aspirateur de site gratuit, facilement paramétrable, y compris en Français
Vous utiliserez un logiciel client FTP, entre autres choses, pour procéder à la mise en ligne et aux mises à jour de votre site internet entre votre machine, et l'espace que votre fournisseur d'accès vous alloue pour l'hébergement de votre site.
Filezilla fonctionne impeccablement, est gratuit, et en français. Que demander de plus
Vous désirez illustrer un document bureautique avec une image représentant une partie de votre écran ( ex : l'icône d'un raccourci situé sur votre bureau, ou le bouton d'une barre d'outil d'un logiciel ...)
ScreenRip32 est le gratuiciel qui s'impose.
Gratuiciel autorisant la gestion de vos photos sur disque dur, et la constitution de diaporamas-écran, notamment pour les machines sous W98. Possibilités de retouche d'image.
The Gimp est un gratuiciel de dessin et travail d'image, analogue à Illustrator d'Adobe
Skype est un gratuiciel de communication instantanée, téléphonie gratuite et visioconférence, analogue à MSN.
Firefox est un gratuiciel de navigateur internet, analogue à Internet Explorer
Foxmail est un gratuiciel de client messagerie, analogue à Outlook Express
Thunderbird est un gratuiciel de client messagerie, analogue à Outlook
Spybot est un gratuiciel antiespion
EasyCleaner est un gratuiciel de nettoyage de l'ordinateur (base de registre et fichiers inutiles ...)
PrintPratic est un gratuiciel permettant de gérer des impressions non standard (Etiquettes CD, etc...)
Dawn est un gratuiciel permettant d'importer / combiner / exporter des fichiers de contacts : ideal en cas de changement de logiciel de messagerie
Spamihilator est un gratuiciel permettant de filtrer les spams arrivant sur vos comptes de client-messagerie
WinVNC est un gratuiciel permettant au responsable réseau de prendre le contrôle, depuis son poste, des machines du réseau afin de lui éviter de courir dans les couloirs et de grimper les escaliers..... (ce qui, néanmoins, reste bon pour les coronaires et constitue un excellent entraînement pour vos vacances à la montagne...)
Vous êtes nomade, et votre activité vous amène à devoir vous connecter à plusieurs réseaux, et donc à devoir reparamétrer souvent vos paramètres de connexion : adresse IP, masque de sous réseau, passerelle, DNS. Les logiciels ci-dessous vous aideront à mémoriser les différentes configurations, et à passer de l'une à l'autre en un clic
- Connexion Manager, dans sa version "lite", est un gratuiciel permettant au nomade qui doit se connecter sur deux réseaux, de mémoriser le paramétrage TCP/IP de chacun des deux réseaux. Pour davantage de connexions, il faut acquérir la version pro, qui est abordable. Se procurer Connexion Manager
- NetSetMan : Ce gratuiciel (utilisation non professionnelle) fait de même, et gère jusqu'à 5 connexions. Se procurer NetSetMan
- NetProfile : Se procurer NetProfile
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